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Livro de registo da correspondência expedida pela Câmara Municipal de Ponta Delgada. Numerado e com carimbo de rubrica do presidente da Comissão Administrativa Municipal. No final do livro existe um índice alfabético, organizado por nome do destinatário, com a indicação do local e indicação do(s) n.os ofício(s) enviado(s) para esse destinatário.

Para correspondência expedida para particulares. Existe um índice no final do livro.

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Para correspondência expedida para autoridades, entidades oficiais de fora do distrito. Existe um índice no final do livro.

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