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Existe um índice no final do livro.

Livro de registo da correspondência expedida pela Câmara Municipal de Ponta Delgada. Numerado e rubricado pelo presidente da Comissão Administrativa Municipal. No final do livro existe um índice alfabético, organizado por nome do destinatário, com a indicação do local e indicação do(s) n.os ofício(s) enviado(s) para esse destinatário.

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Copiador de correspondência enviada. Registos com o nº da correspondência, identificação do livro 4º e com a cópia do conteúdo do ofício enviado. Inicia com a cópia do ofício n.º 782 e termina com o n.º 1193.

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