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Contém um caderno separado com o índice, indicando a data e o resumo do ofício enviado.

Existe um índice no final do livro.

Livro 4 [sic]. Existe um índice no final do livro.

No início do livro está registado que este livro "passa a servir, a partir de hoje, 22, de registo de correspondência expedida às autoridades, entidades oficiais, corpos e corporações administrativas deste ditrito". Existe um índice no final do livro.

Existe um índice no final do livro.

Existe um índice no final do livro.

Existe um índice no final do livro.

Para correspondência expedida para particulares. Existe um índice no final do livro.